Met de IT-oplossingen van Servcorp kunt u één privékantoor onderhouden met tot 10 externe medewerkers. Meld u aan voor een bediend kantoor voor uw bedrijf en voeg een extern teampakket toe om uw extern werkende team de flexibiliteit te geven om een van de coworking-ruimtes van Servcorp te gebruiken. De externe werkoplossingen van Servcorp zorgen ervoor dat uw team klaar is voor succes EN bespaart op kantoorkosten.
De ruimte die u nodig heeft wanneer u die nodig heeft
Extern werken met een fysieke centrale kantoorruimte
Externe teams hebben 60 uur per maand toegang tot coworking-ruimtes en extraatjes
1 uur/maand gebruik van een privé vergaderruimte voor 2 tot 6 personen
3 dagen/maand gebruik van een privékantoor in een andere stad
Supersnelle en veilige wifi en onbeperkt koffie en thee bij gebruik van onze werkruimte
Blijf overal verbonden
Uw bedrijf heeft zijn eigen unieke telefoonsysteem binnen het communicatiesysteem van Servcorp
10 unieke direct te kiezen nummers voor uw bedrijf. Elk teamlid heeft zijn eigen directe lijnnummer dat een extensie wordt binnen uw bedrijfsstructuur
Eén hoofdnummer kan worden beantwoord door een receptioniste of uw teamleider en de oproep kan worden doorgeschakeld naar het relevante teamlid
De app die deze service ondersteunt, bevindt zich op het mobiele apparaat van uw teamleden zonder de functionaliteit in gevaar te brengen
Met het externe teampakket van Servcorp krijgt uw extern werkende team alles wat ze nodig hebben, inclusief toegang tot coworking-ruimte, vergaderruimten, privékantoren, IT-ondersteuning, een lokaal zakelijk telefoonnummer en receptionisten.
Toegang tot coworking-ruimte, vergaderruimtes, privékantoren
Toegang tot coworking-ruimte
3 uur per dag (of 60 uur/maand) gebruik van de coworking-lounge op elke locatie
Kies een locatie, een stoel. De beste plek voor wie eerst komt. Reserveren is niet nodig
Werkplek-/bureaustoelen, zitplaatsen in een cabine, informele zitplaatsen, privételefooncellen
Toegang tot vergaderzaal
Toegang tot vergaderzalen, interviewzalen, directiekamers op elke locatie
1 uur gebruik van vergaderzaal per maand inbegrepen (niet cumulatief)
Toegang tot privékantoor
Privékantoor op uw thuislocatie
3 dagen maand (voor het bedrijf) gebruik van een privékantoor buiten uw woonplaats
Toegang tot coworking-ruimte
3 uur per dag (of 60 uur/maand) gebruik van de coworking-lounge op elke locatie
Kies een locatie, een stoel. De beste plek voor wie eerst komt. Reserveren is niet nodig
Werkplek-/bureaustoelen, zitplaatsen in een cabine, informele zitplaatsen, privételefooncellen
Toegang tot vergaderzaal
Toegang tot vergaderzalen, interviewzalen, directiekamers op elke locatie
1 uur gebruik van vergaderzaal per maand inbegrepen (niet cumulatief)
Toegang tot privékantoor
Privékantoor op uw thuislocatie
3 dagen maand (voor het bedrijf) gebruik van een privékantoor buiten uw woonplaats
Technologie en veilige wifi
Snelle en veilige wifi
200-500Mbps beveiligd internet, 24/7 intern bewaakt voor optimale snelheid. Inclusief 20 GB per persoon per maand up-/download
Beveiligd afdrukken
Print vanaf elk coworking-bureau of elke stoel. Zakelijke kopieerapparaten, printers en scanners (kan gebruik maken van maandelijkse afdruktoeslag)
Interne IT-ondersteuning
Onze IT-enablers kunnen u op afstand (of ter plaatse) helpen met desktopondersteuning, antivirusupdates, online vergaderingen (Zoom, MS-teams, enz.)
Starpagina van Servcorp
Uw online bronnen- en gemeenschapsportaal waar u vergaderzalen kunt boeken, verbinding kunt maken met de gemeenschap van Servcorp - 's werelds grootste online zakelijke gemeenschap, en uw facturen kunt bekijken.
E-mailbeheer en teamondersteuning
Post- en koerierbeheer door ons team (postoverdracht naar uw huis)
Ons tweetalige en goed opgeleide team van secretaresses, kantoormedewerkers, kan uw bedrijf ondersteunen terwijl uw team op afstand/vanuit huis werkt
Lokale telefoonnummer(s) en professionele receptionisten diensten
Een lokaal zakelijk telefoonnummer voor elke externe medewerker, beantwoord door onze receptioniste tijdens kantooruren in uw bedrijfsnaam en doorgestuurd naar hun huis, mobiel, coworking-bureau, enz.
Een hoofdbedrijfsnummer als onderdeel van uw extensiegroep
6 inkomende lijnen, gaat nooit over, mis nooit een oproep!
24/7 interactieve voicemail met druk 1 voor mobiel, 2 voor thuis, 3 voor… en automatische notificatie
Voicemail-naar-e-mail en fax-naar-e-mail-opties
Opties voor het aannemen van berichten en het screenen van oproepen
Werk uw planning op afstand bij om onze receptioniste te laten weten hoe u uw oproepen moet afhandelen of waar u ze met de startpagina van Servcorp naartoe kunt doorverbinden
OneFone-app - uw zakelijke telefoon toegankelijk vanaf uw smartphone, ideaal voor thuiswerken. Bellen en gebeld worden met Onefone
Met Onefone zijn uw collega's, uw voicemail en uw Servcorp-team slechts een extensie verwijderd
Uw externe teampakket bevat een volledig configureerbaar communicatiesysteem. Het verbindt uw externe team met uw klanten en leidt elke oproep door naar het juiste teamlid.
1 hoofdbedrijfsnummer
10 unieke extensies
Alle telefoons gaan tegelijkertijd of na elkaar over
Hoofdnummer beantwoord door onze receptioniste in de naam van uw bedrijf OF beantwoord door de teamleider en uitgebreid naar elk ander teamlid
Zakelijke voicemail - stem naar e-mail
Elk teamlid heeft zijn eigen voicemail met druk op 1 voor mobiel.
Kom meer te weten over de unieke OneFone-app van Servcorp
Wat is een team op afstand?
Externe teams bestaan uit werknemers die buiten een formele kantoorruimte werken en online en telefonisch verbinding maken. Hoewel dit vaak betekent dat ze vanuit huis werken, kunnen teamleden ook werken vanaf andere locaties, zoals cafés of coworking-ruimtes. De uitdagingen bij het beheren van externe werknemers is een van de grootste zorgen die bedrijven kunnen hebben bij het toepassen van dit model.
Het externe teamspakket van Servcorp zorgt ervoor dat uw bedrijf verbonden, professioneel en ondersteund blijft, zodat uw externe medewerkers klaar zijn voor succes. Het beheren van uw externe medewerkers is eenvoudig en effectief met onze technologie-infrastructuur van wereldklasse, professionele secretariële en receptionistendiensten en toegang tot 5-sterren coworking- en kantoorruimtes wereldwijd.
